1. Veranwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

FinanzCustos Media GmbH

Siegstraße 21

56410 Montabaur

Deutschland

Telefon: 02602 / 9348451

E-Mail: info (at) finanzcustos-media.de

Internet: https://finanzcustos-media.de

Die FinanzCustos Media GmbH betreibt als Fachverlag u.a. diese Webseite zur Information über ihre Angebote und Dienstleistungen.

2. Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter der FinanzCustos Media GmbH ist:

Gerrit Weber

FinanzCustos Media GmbH

Siegstraße 21

56410 Montabaur

E-Mail: datenschutz (at) finanzcustos-media.de

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind insbesondere:

·       Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),

·       Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen),

·       Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung),

·       Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Unser berechtigtes Interesse besteht regelmäßig in der sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Online-Angebots sowie in der Vermarktung unserer Verlagsprodukte.

4. Bereitstellung der Website und Logfiles

Umfang der Verarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Webseite werden automatisch Informationen durch das IT-System Ihres Endgeräts an unseren Server übermittelt und temporär in Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:

·       Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

·       besuchte Seite/Datei,

·       Menge der gesendeten Daten,

·       Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten,

·       verwendeter Browser und Browserversion,

·       verwendetes Betriebssystem,

·       IP-Adresse in gekürzter bzw. pseudonymisierter Form.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung dieser Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Verarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen, zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit sowie zur technischen Optimierung unseres Angebots.

Dauer der Speicherung

Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in der Regel nach spätestens 6 Monaten der Fall, sofern keine längere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) erforderlich ist.

5. Kontaktaufnahme (E-Mail / Kontaktformular)

Umfang der Verarbeitung

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein allgemeines Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Ihre Nachricht), um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder -durchführung dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Newsletter und Verlagsinformationen

Anmeldung zum Newsletter

Wir bieten einen Newsletter an, mit dem wir über Verlagsprodukte, Fachinhalte und sonstige Angebote informieren.

Für die Anmeldung zum Newsletter verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere:

·       E-Mail-Adresse (Pflichtangabe),

·       ggf. Name und weitere freiwillige Angaben.

Die Anmeldung erfolgt über ein Online-Formular auf unserer Website. Wir verwenden das Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse in den Verteiler aufgenommen.

Wir protokollieren die Anmeldung zum Newsletter, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können (z.B. Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung, IP-Adresse).

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst CleverReach. Anbieter ist die CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede, Deutschland. CleverReach verarbeitet Ihre Daten in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Teilnahme an Umfragen und Newsletter-Einwilligung

Sofern Sie an unseren Umfragen teilnehmen, können wir im Rahmen der Umfrage die Möglichkeit vorsehen, dass Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, um:

·       über die Ergebnisse der Umfrage informiert zu werden und

·       darüber hinaus unseren Newsletter zu erhalten.

In diesen Fällen informieren wir Sie im Rahmen der Umfrage ausdrücklich darüber, dass:

·       die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse freiwillig erfolgt und

·       Ihre Teilnahme an der Umfrage in Verbindung mit der Angabe der E-Mail-Adresse und dem entsprechenden Hinweis als Einwilligung gewertet wird, von uns per Newsletter über die Ergebnisse der Umfrage und darüber hinaus über aktuelle Verlagsinformationen informiert zu werden.

Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe unten „Widerruf“).

Newsletter-Auswertung

CleverReach ermöglicht es uns, Newsletter-Kampagnen statistisch auszuwerten. So kann z.B. ausgewertet werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet wurde und welche Links ggf. angeklickt wurden. Außerdem kann technisch erfasst werden, welche Empfänger bestimmte Aktionen durchgeführt haben (z.B. Öffnungen, Klicks). Diese Auswertungen dienen dazu, unser Angebot zu optimieren und besser an die Interessen unserer Leser anzupassen.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters, die Nutzung von CleverReach sowie für die Verarbeitung der Daten im Rahmen von Umfragen und der Newsletter-Auswertung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung zur Zusendung des Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B.:

·       über einen Abmeldelink, der in jedem Newsletter enthalten ist, oder

·       durch Mitteilung an: info (at) finanzcustos-media.de.

Nach einem Widerruf erhalten Sie keinen Newsletter mehr. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gespeichert, solange Ihre Einwilligung besteht. Nach Abmeldung bzw. Widerruf der Einwilligung werden Ihre Daten aus dem aktiven Verteiler entfernt und nur noch gespeichert, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen oder wir die E-Mail-Adresse in einer Sperrliste („Blacklist“) speichern, um zukünftige Zusendungen zu verhindern.

7. Cookies

Umfang der Verarbeitung

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten. Man unterscheidet:

·       technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z.B. zur Sitzungssteuerung, zur Darstellung bestimmter Inhalte).

·       optionale Cookies (z.B. für Statistik-, Analyse- oder Marketingzwecke).

Soweit wir ein Cookie-Banner bzw. Consent-Tool einsetzen, werden Sie beim ersten Besuch unserer Website hierüber informiert und können die Verwendung bestimmter Cookie-Kategorien steuern. Wir verwenden hierfür das Consent-Management-Tool „Complianz“ der Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande. Complianz speichert Ihre gewählten Einstellungen (Einwilligung bzw. Ablehnung bestimmter Cookie-Kategorien) und setzt selbst technisch notwendige Cookies, um Ihre Entscheidung zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage

·       Für technisch notwendige Cookies ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website).

·       Für optionale Cookies (z.B. Statistik, Marketing) ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die wir über das Consent-Tool Complianz einholen.

Steuerung durch den Nutzer

Sie können die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit löschen. Darüber hinaus können Sie Ihre einmal getroffenen Einwilligungsentscheidungen über die in unserem Cookie-Banner bzw. über den Link „Cookie-Einstellungen“ jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern. Bei Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

8. Webanalyse mit Google Analytics

Wir setzen auf unserer Website – vorbehaltlich Ihrer Einwilligung – den Webanalysedienst Google Analytics ein. Anbieter ist:

Google Ireland Limited

Gordon House, Barrow Street

Dublin 4

Irland

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.

Wir verwenden Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung. Das bedeutet, dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google übertragen und dort gekürzt.

In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die wir über das Consent-Tool Complianz einholen.

Widerspruchs- und Widerrufsmöglichkeit

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen in unserem Cookie-Banner bzw. über den Link „Cookie-Einstellungen“ ändern oder widerrufen.

Zudem können Sie die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Plugin herunterladen und installieren. (Google stellt hierfür ein Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics bereit.)

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter:

https://policies.google.com/privacy

9. Eingesetzte Dienstleister / Auftragsverarbeitung

Soweit wir externe Dienstleister mit der Verarbeitung von Daten beauftragen (z.B. Hosting-Provider, Newsletter-Dienstleister wie CleverReach, Web-Analyseanbieter), geschieht dies ausschließlich auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind an unsere Weisungen gebunden.

10. Bewerbungen

Sofern Sie sich bei uns bewerben (z.B. per E-Mail oder postalisch), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bewerberverwaltung).

Im Falle einer Absage werden die Bewerbungsunterlagen nach einer angemessenen Frist gelöscht, sofern keine Einwilligung für eine längere Aufbewahrung vorliegt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

·       Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),

·       Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),

·       Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),

·       Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

·       Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

·       Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),

·       Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung in Textform (z.B. E-Mail, Brief) an:

FinanzCustos Media GmbH

Siegstraße 21

56410 Montabaur

E-Mail: info (at) finanzcustos-media.de

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes.

Für die FinanzCustos Media GmbH ist dies insbesondere:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

https://www.datenschutz.rlp.de

13. IT-Sicherheit und technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen (z.B. Einführung neuer Services). Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.